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這是我們天津冷鏈云倉一件代發(fā)標準全流程，從簽約入倉到簽收售后，一步不缺、冷鏈專屬、供全國電商老板在天津建倉的一個參考。
天津冷鏈云倉一件代發(fā)全流程（三溫區(qū)通用）
一、前期對接（合作啟動）
需求確認：品類 / 溫區(qū) / 日均單量 / 配送范圍 / 包裝要求
看倉簽約：資質(zhì)、溫控、消防、備用電源、賠付條款
系統(tǒng)對接：店鋪 / ERP ? OMS ? WMS ? TMS 打通
測試發(fā)貨：走 1-3 單驗時效、包裝、溫控、軌跡
二、入庫上架（倉內(nèi)第一步）
預(yù)約入庫：提前報 SKU、數(shù)量、批次、效期、溫區(qū)
卸貨驗收：核對單據(jù)、清點數(shù)量、外觀質(zhì)檢、效期檢查
冷鏈質(zhì)檢：測溫、拍照、異常拒收 / 返工
貼碼建檔：SKU 條碼、批次碼、庫位碼
系統(tǒng)上架：PDA 掃碼入庫，按先進先出 / 效期優(yōu)先上架
庫存同步：后臺可查實時庫存、庫位、溫區(qū)
三、訂單處理（自動履約）
訂單抓取：平臺訂單自動同步，截單前鎖定
風控校驗：庫存、地址、禁運、溫區(qū)匹配
打單分配：生成揀貨單 + 快遞面單，自動分配最優(yōu)冷鏈快遞
波次分揀：合并訂單揀貨，提升效率
四、揀貨復(fù)核（冷鏈核心）
按溫區(qū)揀貨：冷凍 / 冷藏 / 常溫分區(qū)揀選，不混放
PDA 復(fù)核：商品、數(shù)量、批次、效期逐一核對
異常攔截：錯發(fā)、漏發(fā)、臨期、破損直接攔截
五、冷鏈打包（防化凍、防破損）
保溫包裝：保溫箱 + 冰袋 / 干冰 + 密封膜
分類打包：生鮮 / 凍品 / 熟食隔離，防串味
貼標警示：冷鏈勿壓、冷藏 / 冷凍、易碎、效期
稱重計費：系統(tǒng)自動錄重，對接快遞計費
六、出庫交接（倉配閉環(huán)）
出庫掃描：包裹出庫，庫存扣減
分撥集貨：按快遞 / 流向分籠
冷鏈攬收：快遞上門掃碼，狀態(tài)同步為已攬收
軌跡推送：買家后臺實時查看物流
七、在途與簽收（溫控可視）
全程溫控：車載溫控 + 軌跡，異常告警
末端配送：優(yōu)先派送，提醒當面驗收
簽收確認：正常簽收 / 異常拒收 / 改約
八、售后閉環(huán)（代發(fā)必備）
退換貨入庫：冷鏈驗收、質(zhì)檢、拍照
處理方案：重新上架 / 報廢 / 退回商家
理賠對賬：丟損、化凍、時效延誤按合同賠付
數(shù)據(jù)報表：庫存、發(fā)貨、損耗、成本、時效月報
天津冷鏈代發(fā)關(guān)鍵節(jié)點（避坑）
截單時間：天津主流16:00-17:00，截單后次日發(fā)
出庫時效：24 小時出庫率≥98%，大促峰值另約定
溫控要求：冷藏 0-4℃、冷凍 - 18℃，±0.5℃實時記錄
損耗承諾：生鮮≤3%，凍品≤1%，超量賠付
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